Privatlivspolitik for patienter

Version: 1. juli 2024

I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan Bagsværd Hudklinik v/ Katrine Togsverd-Bo, CVR 40 85 96 32 ("vi", "os", "vores", "klinikken") behandler og videregiver dine personoplysninger.

I forbindelse med vores samtale, undersøgelse, diagnostik og behandling af dig som patient indsamler og behandler vi som dataansvarlig en række personoplysninger om dig.

1. TYPER AF OPLYSNINGER OG FORMÅL

Vi kan indsamle og behandle følgende typer af personoplysninger om dig (i det omfang det er relevant for netop dig):

Kategorier af registrerede personer og kategorierne af personoplysninger

Kategori af registrerede:
Patienter

Særlige kategorier af personoplysninger:

• ☒ Race eller etnisk oprindelse
• ☐ Politisk overbevisning
• ☐ Religiøs overbevisning
• ☐ Filosofisk overbevisning
• ☐ Fagforeningsmæssigt tilhørsforhold
• ☒ Helbredsoplysninger

Ved helbredsoplysninger forstås:
Journaloplysninger vedr. diagnostik, undersøgelse og behandling af patienten, medicin, prøvesvar, tests, røntgenbilleder, scanningssvar, attester, henvisninger, øvrige helbredsoplysninger indsamlet via korrespondance med dig i forbindelse med e- og videokonsultationer, m.v.

• ☒ Seksuelle forhold eller orientering
• ☐ Genetiske data eller biometriske data til brug for identifikation
• ☒ Oplysninger om strafbare forhold

☒ Almindelige kategorier af personoplysninger:
Stamoplysninger, som f.eks. navn, adresse, evt. e-mailadresse, telefonnummer, fødselsdato og herudover CPR-nummer, køn, familierelationer og sociale relationer, stilling, arbejdsrelationer og uddannelse, videooptagelser ifm. tv-overvågning i klinikken.

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Vores undersøgelse, diagnostik og behandling af dig
• Udarbejdelse af lægeerklæringer
• Udarbejdelse af attester til brug for myndigheder, forsikringsselskaber mv.
• Kommunikation med eller henvisning til andre sundhedspersoner, læger, sygehuse eller sygehuslaboratorier
• Afholdelse af videokonsultationer
• Anvendelse af billedmateriale til diagnostik
• Medicinordinationer, herunder udstedelse af recepter
• Indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser
• Indberetning til regionerne og Sundhedsdatastyrelsen
• Forskningsformål
• Rekvisition og indberetning af laboratorieprøver til sygehuslaboratorier
• Administrationsformål, herunder ved kliniklukning, afregningsformål og indberetninger
• Tv-overvågning på klinikken med henblik på kriminalitetsforebyggelse

2. FRIVILLIGHED

Når vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til os. Konsekvensen af ikke at give os personoplysningerne vil være, at vi ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at vi i nogle tilfælde ikke kan undersøge, diagnosticere eller behandle dig.

3. KILDER

I nogle tilfælde indsamler vi personoplysninger om dig fra andre sundhedspersoner, f.eks. sygehuse, henvisende læge eller ved opslag i elektroniske journalsystemer. Vi behandler de modtagende oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.

4. BEHANDLINGSGRUNDLAG

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

• Til brug for den almindelige patientbehandling indsamles og behandles almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og (d), mens særlige kategorier af personoplysninger (helbredsoplysninger) indsamles og behandles i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(h)
• Herudover er vi forpligtet til at behandle en række personoplysninger om dig ved den almindelige patientbehandling i medfør af autorisationslovens kap. 6, bekendtgørelse om sundhedspersoners journaler (journalføringsbekendtgørelsen) særligt §§ 5-10, samt sundhedslovens kap. 9
• Oplysninger til brug for afregning for patientbehandling fremgår af afregningsbekendtgørelsen
• Oplysninger til brug for tilsyn med den sundhedsfaglige behandling af patienter fremgår af bekendtgørelse om registrering af, underretning om og tilsyn med offentlige og private behandlingssteder m.v.
• Oplysninger til brug for tilsyn med den sundhedsfaglige behandling af patienter fremgår af bekendtgørelse om registrering af, underretning om og tilsyn med offentlige og private behandlingssteder m.v.

5. VIDEREGIVELSE AF PERSONOPLYSNINGER

I det omfang det er nødvendigt for den konkrete undersøgelse, diagnosticering eller behandling af dig, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere:

• Der videregives oplysninger til andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb
• Der videregives oplysninger til andre myndigheder, kliniske kvalitetsdatabaser, Det Danske Vaccinationsregister, Styrelsen for Patientsikkerhed, Det Fælles Medicinkort, Politiet, Sociale myndigheder, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring i det omfang, at der foreligger en pligt hertil ifølge gældende lovgivning
• Du har som patient adgang til dine egne oplysninger (egen-acces)
• Ved henvisning af patienter videregives oplysninger til de sundhedspersoner, hvortil henvisningen er sendt
• Ved indberetning af laboratorieprøver videregives prøverne til sygehuslaboratorierne
• Ved indberetning af oplysninger i forbindelse med afregning for patientbehandling videregives oplysninger til de regionale afregningskontorer
• Ved udstedelse af recepter videregives oplysninger til landets apoteker og Lægemiddelstyrelsen via receptserveren
• Ved indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser
• Ved videregivelse af epikriser videregives oplysninger til den henvisende læge og i visse tilfælde det henvisende sygehus
• I andre tilfælde videregives oplysninger til pårørende eller forsikringsselskaber

6. LOVGRUNDLAG FOR VIDEREGIVELSE AF PERSONOPLYSNINGER

Der videregives personoplysninger i medfør af lovgivningen som beskrevet under pkt. 4 ovenfor.

7. OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONOPLYSNINGER

Vi opbevarer personoplysninger om dig, så længe vi har behov for at varetage de overfor angivne formål. Vi har dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen pligt til at opbevare disse i minimum 10 år efter seneste tilførsel til journalen. Der kan opstå tilfælde hvor vi er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.

8. DINE RETTIGHEDER

Du har – med lovens begrænsninger - visse rettigheder, herunder:

• Retten til indsigt i dine personoplysninger
• Retten til at få ændret ukorrekte personoplysninger
• Retten til at få slettet personoplysninger
• Retten til at få begrænset personoplysninger
• Retten til dataportabilitet
• Retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysninger

Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.

9. KONTAKT

Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os på:

Bagsværd Hudklinik
Bindeledet 15
2880 Bagsværd
Danmark
Telefon: 44 98 43 21